Inicio Pedidos

Pedidos

Aceptar, preparar, entregar y cancelar pedidos.
Por Paulo César Cruz Hernández
• 8 artículos

Qué significa cada estado del pedido

Estados del pedido en tu panel | Estado | Qué significa | Qué haces | |---|---|---| | Pendiente | Pedido nuevo que nadie ha aceptado. Suena la alarma. | Aceptar o cancelar. | | En preparación | Aceptado; tu cocina lo está haciendo. | Tocar Listo cuando salga. | | Listo | La comida está lista para entregar o recoger. | Tocar Marcar entregado al final. | | Entregado | El pedido se completó. | Nada. Queda en el Historial. | | Cancelado | Se canceló y no se cumplirá. | Nada. | En el Dashboard, los pendientes y los que están en preparación aparecen en la columna En Preparación. Los listos aparecen en Listo. Estados del repartidor externo Cuando usas repartidor externo, dentro del pedido ves la sección Última milla: | Lo que ves | Qué significa | |---|---| | En espera | El envío está creado y espera a que termines de preparar. Todavía no busca repartidor. | | Buscando repartidor... | Ya marcaste Listo y se está buscando quién lo lleve. | | Repartidor en camino al local | Ya hay repartidor asignado y va hacia ti. | | Repartidor en el local | Llegó por el pedido. | | Pedido recogido / En camino al cliente | Ya lo trae. | | Llegó con el cliente | Lo está entregando. | | Entregado | La entrega se completó. | | Sin repartidor disponible | Nadie tomó el pedido (ver "No hay repartidor disponible para mi pedido"). | | No entregado / De regreso al local / Retornado al local | No se pudo entregar (ver "El repartidor no pudo entregar el pedido"). | | Cancelado por el negocio / administrador / proveedor | El envío se canceló. | Si algo no funciona - Si el estado no cambia, recarga la página. Si sigue igual, repórtalo con el botón de ayuda dentro del pedido (ver "Reportar un problema con un pedido desde el panel"). Si ves un estado que no está en estas tablas, mándanos una captura por el chat de soporte (botón abajo a la derecha).

Última actualización el Oct 15, 2026

Cómo aceptar un pedido y dar el tiempo de preparación

Cuando entra un pedido, suena la alarma y aparece en tu Dashboard. Esto es lo que haces. Pasos 1. Toca el pedido nuevo para abrirlo. Revisa los productos, las notas del cliente y la forma de pago. 2. En Listo En, ajusta los minutos con − y + (de 5 en 5, entre 5 y 120). Empieza en 30. 3. Toca Aceptar. 4. Si el pedido es a domicilio, aparece Método de Entrega: - Repartidor Propio: sale tu gente. - Buscar Repartidor: se asigna un repartidor externo. Ves el costo del envío y tu saldo disponible. 5. Toca Confirmar. El pedido pasa a En Preparación y tu cliente recibe un aviso por WhatsApp con el tiempo. Otras opciones en un pedido nuevo - Ajustar pedido te deja revisarlo antes de aceptar. - Cancelar pedido lo rechaza y te pide el motivo (ver "Cómo cancelar un pedido y qué pasa con el envío"). Si algo no funciona - Si Buscar Repartidor aparece apagado, puede ser saldo insuficiente o una deuda pendiente. Usa Repartidor Propio o lee "Saldo insuficiente o deuda pendiente al pedir un repartidor". - Si dice que la sucursal no está conectada al servicio de entregas, usa Repartidor Propio y avísanos por el chat. - Si el cliente pagó por transferencia, al aceptar el sistema le pide su comprobante por WhatsApp. Importante Aceptar el pedido, prepararlo, la calidad de los alimentos, la entrega y la atención posventa son responsabilidad de tu restaurante. El tiempo que prometes al cliente debe ser realista. Si un pedido se comporta raro al aceptarlo, repórtalo con el botón de salvavidas dentro del pedido y lo vemos nosotros.

Última actualización el Oct 15, 2026

Marcar un pedido como entregado

Cuando el cliente ya tiene su pedido, ciérralo con Marcar entregado. Así pasa al Historial y cuenta en tus reportes. Pasos 1. Abre el pedido en la columna Listo. 2. Toca Marcar entregado. 3. El pedido pasa a Entregado. Si el envío externo sigue activo Si el pedido tenía repartidor externo y su viaje todavía no termina, cEats te pregunta ¿Cómo salió este pedido?. Elige una opción: - Lo entregó el repartidor externo: el envío sigue su curso y no se cancela nada. - Lo entregamos nosotros: se cancela el envío externo, para que no llegue otro repartidor por un pedido que ya salió. - El cliente pasó a recogerlo: también se cancela el envío externo. - Todavía no cerrar el pedido: cierra la ventana sin cambiar nada. Si el repartidor ya iba en camino, el aviso puede indicar que el proveedor de reparto cobra una penalización por cancelar. Léelo antes de confirmar. Si algo no funciona - Si el sistema avisa que el proveedor de reparto no confirmó la cancelación, el pedido se cierra igual. Revisa que no llegue un repartidor al local y avísanos por el chat con el número del pedido. - Si el envío ya no se puede cancelar con el proveedor de reparto, se cierra y queda marcado para revisión. Importante Cancelar el envío externo no cancela el pedido del cliente ni le manda avisos por su cuenta. Si algo cambia para él, tú se lo comunicas y resuelves lo que corresponda. Los cargos por cancelar un envío se rigen por las condiciones del proveedor de reparto. Más información: Términos y Condiciones, cláusula 6.1. Si llegó un repartidor por un pedido que ya cerraste, avísanos con el número del pedido por el chat de soporte (abajo a la derecha).

Última actualización el Oct 15, 2026

Cómo cancelar un pedido y qué pasa con el envío

Puedes cancelar un pedido que esté pendiente, en preparación o listo. Pasos 1. Abre el pedido. 2. Toca Cancelar pedido. 3. Escribe el Motivo de cancelación. Es obligatorio. 4. Confirma. No se puede deshacer. Tu cliente recibe un aviso por WhatsApp con la cancelación. Qué pasa con el envío Si no había repartidor externo, no hay nada más que hacer. Si lo había, cEats también cancela el envío y libera el saldo que se había apartado. El costo depende de cuánto avanzó: - Si aún no había repartidor asignado, no debería tener costo. - Si ya había uno asignado, el proveedor de reparto cobra una parte de la tarifa. Antes de confirmar, el panel te avisa cuánto. - Si el repartidor ya recogió el pedido y va en camino, cancelar es delicado: el cliente se queda sin pedido y el envío se cobra igual. Cancela solo si no hay otra salida. Si algo no funciona - Si el pedido ya estaba pagado con tarjeta, cancelar no devuelve el dinero en automático. Pide el reembolso por el chat de soporte y mándanos estos datos, para revisarlo rápido y evitar reembolsos indebidos: 1. Número del pedido. 2. Motivo de la cancelación (sin producto, cerrado, el cliente se arrepintió, no se pudo entregar, otro). 3. Si el pedido se preparó o salió a entrega. 4. Si quieres reembolso total o parcial, y de cuánto. 5. Si ya hablaste con el cliente y qué acordaron. Revisamos que el pago y el pedido coincidan y te confirmamos por el mismo chat cuando el reembolso quede hecho. El tiempo en que se refleja en la tarjeta del cliente depende de su banco. - Si el aviso dice que el proveedor de reparto no confirmó la cancelación, el pedido queda cancelado de todos modos. Escríbenos con el número del pedido para confirmar que no llegue un repartidor. Importante Si cancelas cuando ya hay un repartidor asignado, puede aplicar un cargo por cancelación del envío. El panel te muestra el monto antes de que confirmes. Los cargos por cancelar un envío (cancelaciones, liberación del repartidor, retornos o tiempos de espera) se pasan a tu cuenta según las condiciones del proveedor de reparto. Si usas la red de cEats, se detallan en tu estado de envíos y se facturan como cargos adicionales cada quincena. Si cancelas seguido y sin motivo, cEats puede suspender la cuenta. Más información: Términos y Condiciones, cláusulas 6.1 y 25. Antes de cancelar un pedido con repartidor en camino, avísanos por el chat de soporte (abajo a la derecha) y vemos si hay otra salida.

Última actualización el Oct 15, 2026

Cómo capturar un pedido que te llega por teléfono (Orquestador)

El Orquestador sirve para cuando un cliente te llama por teléfono. Capturas el pedido en cEats y queda registrado como cualquier otro, con su historial, su reparto y su cobro. El Orquestador se habilita por restaurante. Si no lo ves en el menú, o aparece "Orquestador no habilitado", mira el recuadro de abajo. Pasos 1. Ve a Orquestador en el menú lateral. 2. Elige la Sucursal que despacha. 3. En Quién pide y a dónde va, escribe el teléfono (10 dígitos) y el nombre. Si el cliente ya existe, se cargan sus direcciones guardadas. Si es nuevo, se crea al confirmar. 4. Elige A domicilio (captura la dirección en el mapa y las referencias) o Recoge en sucursal (escribe el Nombre de quien recoge). 5. En Qué lleva el pedido, busca platillos con Buscar platillo... o agrega uno Fuera de carta con nombre y precio. Usa Indicaciones para la cocina para las notas. 6. En ¿Cómo va a pagar? elige una forma: - Efectivo: paga al recibir. - Transferencia: le dictas la CLABE. - Tarjeta: le mandas un link de pago por WhatsApp. Si ya te pagó, activa Ya está cobrado, pero solo si el dinero ya lo recibiste. 7. Revisa el total en Resumen (el envío y las comisiones se calculan solos) y toca Crear pedido. El pedido aparece en tu Dashboard como cualquier otro. Si algo no funciona - Si dice "Esta sucursal no tiene WhatsApp conectado", el link de pago no pudo salir. Cópialo con Copiar solo el link o Copiar mensaje y mándaselo tú. - Si el link no salió porque el cliente no te ha escrito en 24 horas, WhatsApp no deja escribir primero. Cópialo y envíalo tú (ver "Link de pago por WhatsApp para pedidos telefónicos"). - Si no puedes seleccionar la dirección, búscala en el mapa y toca la ubicación exacta. Esto lo activa el equipo de cEats. Qué haces tú: escríbenos por el chat de soporte y pide el Orquestador. Qué hacemos nosotros: lo habilitamos en tu restaurante. Cómo sabes que quedó: te avisamos por el chat de soporte cuando esté listo. Importante Tú eres quien decide qué hacer con los datos de tus clientes (nombre, teléfono, dirección) y quien debe tener su aviso de privacidad. cEats los trata solo para operar tu servicio. Con tarjeta, el link de pago sale por WhatsApp y depende de que el mensaje pueda enviarse (ver "Link de pago por WhatsApp para pedidos telefónicos"). Más información: Aviso de Privacidad. Si te falta algún dato para capturar un tipo de pedido, dinos cuál por el chat de soporte (abajo a la derecha).

Última actualización el Oct 15, 2026

Reportar un problema con un pedido desde el panel

Si un pedido tiene un problema (el repartidor no llega, un cobro raro, un estado que no cambia), repórtalo desde el propio pedido. Así nosotros ya vemos cuál es y tú no tienes que explicarlo todo. Pasos 1. Abre el pedido con el problema. 2. Toca el ícono de salvavidas, arriba a la derecha del pedido. Al pasar el cursor dice Reportar problema con este pedido. 3. Se abre el chat de soporte con el pedido adjunto. 4. Cuéntanos en una o dos frases qué pasó y envía. Te respondemos en ese mismo chat. Puede que primero te conteste el asistente automático con una guía o con el estado en vivo del envío; después una persona de nuestro equipo le da seguimiento. Más detalle en "Cómo usar el chat de soporte". Qué escribir para que te ayudemos más rápido - Qué esperabas que pasara y qué pasó. - Desde cuándo. - Si hay repartidor, qué dice la sección Última milla. Si algo no funciona - Si no ves el botón de salvavidas, recarga la página. Si sigue sin aparecer, abre el chat de soporte (botón abajo a la derecha) y escribe el número del pedido. - Si el chat no abre, revisa tu internet y recarga. Importante Si el problema es un incidente de entrega (pedido perdido, dañado, incompleto o no entregado) en un envío de la red de cEats, repórtalo dentro de las 24 horas siguientes, por el chat de soporte (con el botón de este pedido) o por correo a info@ceats.app, con el código de cliente y el nombre del comensal, fotos y el ticket del pedido. Nosotros abrimos el caso con el proveedor de reparto, pero la resolución y cualquier compensación dependen de sus políticas y no podemos garantizarlas. Los reportes tardíos o incompletos pueden no procesarse. Más información: Términos y Condiciones, cláusula 6.1. Entre más detalle nos des del pedido, más rápido lo resolvemos. Escríbenos cuando lo necesites desde el chat de soporte.

Última actualización el Oct 15, 2026